Case study · Sự kiện bất động sản
Kians hoàn thành công tác đảm bảo an ninh sự kiện mở bán khu chung cư GEM Park Hải Phòng — 29/03/2025
Tại sự kiện mở bán GEM Park (29/03/2025), đội ngũ Kians triển khai phương án an ninh 3 lớp, kiểm soát khách mời theo danh sách/QR, bảo mật lộ trình VIP, quản lý khu tư vấn – nhận cọc và phối hợp chặt chẽ với ban tổ chức & bộ phận địa điểm. Chương trình diễn ra an toàn, mạch lạc, tạo trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng và đối tác.
Xem dịch vụ bảo vệ sự kiện Gọi hotline: 0388 666 008 Email: info@kians.vn
1) Tổng quan
- Loại hình: Sự kiện mở bán/giới thiệu dự án chung cư GEM Park
- Thời gian: 29/03/2025
- Địa điểm: Hải Phòng
- Mục tiêu an ninh: An toàn cho khách mời & ekip; vận hành đúng timeline; trật tự tại khu tư vấn – nhận cọc; hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp.
2) Mục tiêu an ninh chi tiết
- Phân luồng vào/ra rõ ràng, hạn chế dồn ứ tại sảnh & thang máy.
- Kiểm soát danh sách khách mời, thẻ/QR, khu vực VIP & báo chí.
- Đảm bảo trật tự tại khu tư vấn – ký phiếu đặt cọc, hỗ trợ dòng di chuyển giữa các bàn/đảo sales.
- Giữ thông thoáng lối thoát hiểm, phối hợp PCCC – y tế theo kịch bản 4T.
3) Phương án triển khai
- Đánh giá rủi ro trước giờ G: dự báo lưu lượng theo khung giờ; điểm cổ chai (bãi đỗ, sảnh, thang); kế hoạch dự phòng thời tiết.
- Sơ đồ an ninh 3 lớp:
- Vòng ngoài: phân luồng bãi đỗ – sảnh; bảng chỉ dẫn; sàng lọc vật dụng cấm.
- Vòng trung: khu check-in & photo booth; kiểm soát thẻ/QR; điều phối khách mời tới khu tư vấn.
- Vòng trong: backstage & khu VIP, khu tư vấn – nhận cọc; chốt cố định + tổ cơ động phản ứng nhanh.
- Tuyến di chuyển VIP: lối đi ưu tiên theo timeline; thông tin bảo mật theo nguyên tắc “need-to-know”.
- Kiểm soát đám đông: line-up mềm, barie di động; loa nội bộ nhắc giờ mở bán & quy định khu vực.
- Truyền thông nội bộ: briefing trước ca; checklist điểm chốt; kênh liên lạc realtime giữa chỉ huy – BTC – địa điểm.
4) Vận hành trong ngày
- Set-up & rehearsal: kiểm tra lối kỹ thuật, bố trí chốt; diễn tập kịch bản khẩn cấp 4T (Tín hiệu – Thông báo – Tổ chức giãn dòng/sơ tán – Tiếp ứng y tế).
- Đón khách: tăng cường chốt tại sảnh/điểm check-in giờ cao điểm; hướng dẫn vào các bàn tư vấn theo khu.
- Main show & mở bán: kiểm soát trật tự khu tư vấn – đặt cọc; hỗ trợ di chuyển của khách VIP & báo chí.
- Outflow: mở làn chiều ra; điều phối đón xe; hỗ trợ khách mời đặc biệt.
5) Kết quả nổi bật
- An toàn tuyệt đối cho khách mời, ekip và tài sản sự kiện.
- Dòng di chuyển mạch lạc, không xảy ra ùn tắc kéo dài tại sảnh & lối thang.
- Khu tư vấn – nhận cọc vận hành trật tự; hỗ trợ tốt trải nghiệm khách hàng.
- Không phát sinh sự cố nghiêm trọng; tình huống nhỏ xử lý nhanh, đúng quy trình.
6) Bài học rút ra
- BĐS mở bán cần kịch bản điều phối tại khu tư vấn – đặt cọc chi tiết như một “mini event” riêng.
- Phân luồng sớm ở sảnh và bãi đỗ giúp giảm tải đáng kể cho giờ cao điểm.
- Thông tin VIP và tiến độ chương trình cần cập nhật realtime qua kênh liên lạc thống nhất.
7) Liên hệ dự án tương tự
Nếu bạn/đơn vị cần bảo vệ sự kiện mở bán BĐS tại Hải Phòng/Hà Nội và lân cận, Kians sẵn sàng đề xuất phương án theo nhu cầu, triển khai nhanh & cung cấp báo cáo ca.
Xem dịch vụ bảo vệ sự kiện Gọi hotline: 0388 666 008 Email: info@kians.vn
Ngoài ra nếu cần tham khảo thêm bảng giá, Quý khách hàng có thể vào bài viết sau: Bảng Giá Dịch Vụ Bảo Vệ tại Hải Phòng
