Kians đảm bảo an ninh giải chạy của Deep C Industrial Zone tại Cung Văn hóa Thiếu nhi & Công viên trung tâm Lạch Tray — 27/10/2024

1) Tổng quan

• Đơn vị tổ chức: Deep C Industrial Zone (KCN Deep C Hải Phòng)
• Loại hình: Giải chạy đường phố (road run)
• Thời gian: 27/10/2024
• Khu vực chính: Cung Văn hóa Thiếu nhi Hải Phòng và Công viên trung tâm – đường Lạch Tray
• Mục tiêu an ninh: An toàn tuyệt đối cho VĐV/khán giả; điều phối giao thông – đám đông; y tế/PCCC sẵn sàng; trải nghiệm sự kiện mạch lạc.

2) Mục tiêu an ninh chi tiết

1. Phân luồng đường chạy – khán giả – phương tiện ở hai cụm: điểm xuất phát/kết thúc và dọc các trục Lạch Tray, công viên.
2. Thiết lập hành lang an toàn cho VĐV tại vạch xuất phát/đích, khu trao huy chương, nhận nước.
3. Bảo mật VIP và khu vực ban tổ chức, truyền thông.
4. Bố trí y tế – PCCC theo mốc km/trạm nước; kịch bản phản ứng nhanh (say nắng, chấn thương nhẹ…).
5. Giảm thiểu ảnh hưởng giao thông khu dân cư – cơ quan lân cận; thông báo – hướng dẫn người dân theo thời điểm.

3) Phương án triển khai

• Đánh giá rủi ro & tiền trạm: khảo sát mặt đường, điểm cổ chai (cổng công viên, nút giao), vị trí hàng rào mềm, barie di động.
• Sơ đồ 3 lớp:
  • Vòng ngoài: chốt điều hướng từ xa tại các lối vào công viên/cung, biển báo tạm, phối hợp CSGT/dân phòng.
  • Vòng trung: hành lang đường chạy, điểm băng qua; kiểm soát người qua đường, thú cưng/xe đạp; mở–đóng làn theo mốc giờ xuất phát.
  • Vòng trong: khu start/finish – trao huy chương – tiếp nước – y tế; kiểm soát thẻ/VIP/press, lối kỹ thuật sân khấu.
• Y tế – an toàn: xe cứu thương trực, các trạm nước có túi đá/cạo gió, bộ đàm liên lạc; điểm mát-xa hồi phục ở khu về đích.
• Luồng VIP/nhà tài trợ: lối riêng vào backstage & bục vinh danh; lịch di chuyển theo mốc chương trình.
• Thông tin – biển chỉ dẫn: code màu cho từng luồng; loa nội bộ nhắc giờ warm-up, gọi từng “wave” xuất phát.

4) Vận hành trong ngày

• Set-up sớm: trải hàng rào mềm, dựng barie, test bộ đàm; duyệt lộ trình cùng BTC & lực lượng chức năng.
• Mở cổng & check-in: điều tiết dòng người vào khu warm-up; kiểm soát đồ gửi; hướng dẫn VĐV đến làn xuất phát.
• Xuất phát theo “wave”: giữ hành lang sạch; tổ cơ động tuần tra dọc tuyến, trực các điểm giao cắt.
• Về đích: bảo vệ khu trao huy chương – tiếp nước; phân luồng khán giả/đoàn cổ vũ, tránh dồn ứ.
• Outflow & hoàn trả mặt bằng: mở dần làn giao thông; thu hồi barie/hàng rào; biên bản ca và báo cáo tổng kết. 

5) Kết quả nổi bật

• An toàn tuyệt đối cho VĐV, khán giả, ekip và tài sản sự kiện.
• Dòng di chuyển mạch lạc tại hai cụm Cung Văn hóa Thiếu nhi & Công viên trung tâm.
• Không phát sinh sự cố nghiêm trọng; các tình huống y tế nhỏ được xử lý nhanh, đúng quy trình.
• Trải nghiệm tích cực cho người tham dự, truyền thông và cộng đồng khu vực.

6) Bài học rút ra

• Khu công viên – đường phố cần phối hợp sớm về biển báo tạm & thông tin đến người dân dọc tuyến.
• Wave xuất phát theo nhóm hợp lý giúp giảm tải cổ chai ở vạch start/finish.
• Trạm nước nên kèm túi đá & bộ sơ cứu để xử lý nhanh say nóng/chấn thương nhẹ.

Ghi chú: Bài viết không công bố thông tin nhạy cảm (số lượng cụ thể, sơ đồ chi tiết lối VIP…) để đảm bảo bảo mật vận hành.

8) Liên hệ dự án tương tự

Nếu bạn/đơn vị cần bảo vệ giải chạy/đường phố tại Hải Phòng và khu vực lân cận, Kians sẵn sàng đề xuất phương án phù hợp, triển khai nhanh & cung cấp báo cáo ca.

Xem bảng giá dịch vụ Gọi hotline: 0388 666 008 Email: info@kians.vn