Kians hoàn thành công tác đảm bảo an ninh cho ca sĩ Xiumin (EXO) tại đảo Vũ Yên, Hải Phòng — 01/06/2024
Tóm tắt ngắn: Ngày 01/06/2024, Kians triển khai phương án an ninh chuyên nghiệp cho sự kiện có sự tham gia của ca sĩ Hàn Quốc Xiumin (EXO) tại đảo Vũ Yên (Hải Phòng). Quy trình 3 lớp, kiểm soát đám đông theo khu vực, phương án di chuyển VIP bảo mật và phối hợp chặt chẽ với ban tổ chức (BTC) giúp chương trình diễn ra an toàn, đúng kịch bản, trải nghiệm khán giả tích cực.
1) Bối cảnh & mục tiêu
-
Địa điểm: Đảo Vũ Yên, Hải Phòng — không gian bán biệt lập, cần tổ chức luồng vào/ra rõ ràng cho khách mời, ekip, nhà cung cấp và fan.
-
Đặc thù sự kiện: Nghệ sĩ quốc tế, mật độ fan cao tại một số khung giờ; cần bảo mật lịch trình và điều phối đám đông hiệu quả.
-
Mục tiêu an ninh:
-
Giữ an toàn tuyệt đối cho nghệ sĩ, ekip và khán giả.
-
Bảo đảm sự kiện vận hành mượt, đúng timeline.
-
Tránh ùn tắc tại các nút cổ chai (bến vào đảo, cổng check-in, khu sân khấu).
-
2) Phương án triển khai (tóm lược)
-
Đánh giá rủi ro trước giờ G: lưu lượng đón/tiễn, thời tiết, điểm dồn tại bến/điểm gửi xe, kịch bản dự phòng.
-
Sơ đồ an ninh 3 lớp:
-
Vòng ngoài: phân luồng từ đất liền vào đảo, sắp xếp khu gửi xe; triển khai checkpoint sàng lọc vật dụng cấm; hướng dẫn lối dành cho khách mời, media, nhà cung cấp.
-
Vòng trung: khu vực check-in, đường hành lang tới sân khấu, cánh gà; kiểm soát thẻ/vé; bảo đảm lối kỹ thuật và lối thoát hiểm luôn thông thoáng.
-
Vòng trong: hậu trường, phòng chờ nghệ sĩ, lối lên xuống sân khấu; trực chốt cố định kết hợp tổ cơ động phản ứng nhanh.
-
-
Tuyến di chuyển VIP: lập lịch trình theo khung giờ; có phương án thay thế theo tình huống; thông tin di chuyển được bảo mật trong nội bộ.
-
Kiểm soát đám đông: bố trí barie mềm/rigid tại các vị trí trọng yếu; đội hướng dẫn khán giả theo khu; loa nội bộ nhắc quy định và chỉ dẫn an toàn.
-
Phối hợp lực lượng: làm việc cùng BTC, y tế, PCCC và các đơn vị chức năng địa phương; thiết lập kênh liên lạc chung để xử lý realtime.
-
Truyền thông quy định: vật dụng cấm, khu vực hạn chế, khuyến nghị thời gian đến; hiển thị bằng bảng chỉ dẫn + thông báo loa.
3) Vận hành tại hiện trường
-
Điểm cổ chai như khu vào đảo/điểm check-in được tăng cường nhân sự giờ cao điểm.
-
Tình huống phát sinh thường gặp (thất lạc đồ, ngất do mệt, chen lấn cục bộ…) được xử lý theo kịch bản 4T: Tín hiệu – Thông báo – Tổ chức sơ tán/giãn dòng – Tiếp ứng y tế.
-
Giám sát liên tục qua tổ tuần tra và trưởng ca; cập nhật theo mốc thời gian của chương trình (soundcheck, mở cửa, main show, outflow).
4) Kết quả nổi bật
-
An toàn tuyệt đối cho nghệ sĩ, ekip và khán giả.
-
Dòng di chuyển mạch lạc, không xảy ra ùn tắc kéo dài ở các nút chính.
-
Không có sự cố nghiêm trọng; các tình huống nhỏ được xử lý nhanh, đúng quy trình.
-
Trải nghiệm khán giả tích cực; không gian sự kiện giữ được không khí sôi động nhưng trật tự.
5) Bài học rút ra
-
Địa điểm bán biệt lập như đảo Vũ Yên đòi hỏi phân luồng sớm ngay từ đất liền và kế hoạch outflow chi tiết sau show.
-
Kịch bản dự phòng theo thời tiết (mưa/giông) cần được luyện tập trước để ra quyết định nhanh.
-
Thông tin di chuyển VIP phải “need-to-know” và cập nhật theo thời gian thực, hạn chế tối đa rò rỉ.
6) Phạm vi dịch vụ Kians cung cấp trong dự án
-
Tư vấn & lập kế hoạch an ninh tổng thể; mapping rủi ro.
-
Triển khai nhân sự theo chốt & đội cơ động; quản lý ca; báo cáo hiện trường.
-
Kiểm soát vé/QR, barie, lối kỹ thuật; phối hợp PCCC – y tế – chức năng địa phương.
-
Truyền thông nội bộ (quy định vật cấm, hướng dẫn khán giả).
7) Cam kết bảo mật
Bài viết không công bố lộ trình chi tiết, nơi lưu trú, phương tiện hoặc thông tin nhạy cảm của nghệ sĩ/đối tác. Mọi dữ liệu vận hành được Kians xử lý theo quy định bảo mật.
9) Liên hệ dự án tương tự
Nếu bạn/đơn vị cần bảo vệ nghệ sĩ & sự kiện tại Hải Phòng, Hà Nội hoặc các tỉnh lân cận (đặc biệt ở địa điểm bán biệt lập như đảo/khu nghỉ), Kians sẵn sàng đề xuất phương án theo nhu cầu, triển khai nhanh và cung cấp báo cáo ca.
Gọi hotline: 0388 481 288 Gửi email: info@kians.vn
